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個人情報の取扱いについて(公表事項)

平成17年06月17日制定
令和5年09月01日最終改訂
シーデーピージャパン株式会社
代表取締役社長 田村 篤史

1. 個人情報の利用目的

(1)ご本人様より直接書面により取得する場合の利用目的

分類 利用目的
1.取引先情報 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
2.社員情報 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3.採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため
4.派遣スタッフ等の登録者情報 労働者派遣事業及び有料職業紹介事業の遂行のため
5.特定技能外国人登録情報 採用業務管理、応募および 生活サポート業務遂行の連絡のため

(2)ご本人様より直接書面以外の方法により取得する場合の利用目的

分類 利用目的
1.クライアント企業様より入手する個人情報 労働者派遣事業及び有料職業紹介事業の遂行のため
技能実習生の外国人生活サポート業務遂行のための連絡のため

2. 個人情報の取扱いの委託について

当社は情報システムに関する業務の一部(クラウド業者のホスティングサービス等)を外部に委託しております。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますが、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。

3. 個人情報の第三者提供について

入力された個人情報を顧客企業に提案することがあります。なお、提案する場合は氏名等の個人を特定する情報は秘匿して行います。

4. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

(開示等の請求の申し出先)

〒321-0942 栃木県宇都宮市峰2-2-1
シーデーピージャパン株式会社 個人情報保護担当 028-651-6123

(開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法)

開示等を請求する場合は、(請求様式)「開示等に関する請求書」をお送りいたしますので上記「開示等の請求の申し出先」にお申し出ください。なお請求等に関する手数料は無料です。

(開示等の請求を行う者が本人又は代理人であることの確認の方法)

ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付された身分証明書など)の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、(回答様式)「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。

(当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項)

  1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

    名称 シーデーピージャパン株式会社
    住所 〒321-0942 栃木県宇都宮市峰2-2-1
    代表取締役 田村 篤史

  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    取締役 菅野 高弘 (本社) 電話028-651-6123

  3. すべての保有個人データの利用目的

    上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。

  4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。

5. 「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。
〒321-0942 栃木県宇都宮市峰2-2-1
電話:028-651-6123
E-mail:privacy@cdpjp.com
シーデーピージャパン株式会社 個人情報保護担当

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565
0120-700-779
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